| Количество товара, объем работ или услуг |
Техническое задание
1. Предмет:
Предоставление услуг по организации и проведению выставок, мастер-классов участников IX Международного фестиваля сибирской керамики.
2. Краткие характеристики выполняемых услуг:
1. Разработка положения и программы фестиваля, организация и проведение мероприятий (выставок изделий художественных ремесел, конкурсов профессионального мастерства, мастер-классов, ярмарки и др.) с участием более 100 мастеров, организаций, предприятий, высших и средних учебных заведений, детских студий и кружков, работающих в направлении керамики;
2. Разработка дизайна, изготовление афиш, дипломов, календарей и пр.; организация пропаганды мероприятий фестиваля через СМИ;
3. Формирование жюри конкурсов фестиваля, организация и обеспечение работы жюри; оформление мероприятий фестиваля (баннер и др. оформление);
4. Обеспечение участия в мероприятиях художников-керамистов из зарубежья (направление вызовов-приглашений художникам-керамистам из зарубежья).
3. Количество выполняемых услуг:
Подготовка к проведению мероприятия:
1. Разработка положения и программы проведения мероприятия;
2. Информирование потенциальных участников о проведении мероприятия;
3. Разработка текстов и дизайна рекламной продукции;
4. Разработка медиа-плана пропаганды мероприятий в СМИ;
5. Сбор и обработка заявок на участие в мероприятии;
6. Составление расписания мастер-классов;
7. Формирование жюри конкурсов фестиваля.
Организация и проведение мероприятия:
1. Организация пропаганды мероприятий в СМИ согласно медиа-плана;
2. Размещение рекламной продукции;
3. Монтаж/демонтаж выставочного оборудования;
4. Регистрация участников и распределение выставочных мест, формирование общей экспозиции выставок фестиваля;
5. Организация работы мастер-классов, обеспечение оборудованием для их проведения;
6. Организация интерактивных профессиональных конкурсов;
7. Организация и обеспечение работы жюри;
8. Обеспечение призового фонда, проведение церемонии награждения.
4. Сопутствующие услуги:
Наименование услуг Срок выполнения Примечание
Автотранспортные услуги по доставке оборудования 16.12.2013
19.12.2013 Автомобиль грузоподъемностью 1,5т.
Изготовление печатной продукции до 01.12.2013 Афиша А3; дипломы А4; таблички А4;
календарь;
приглашение;
каталог и пр.
Изготовление оформления мероприятия До 01.12.2013 Банеры
1,8х3,45м
2,5х1,5м
7,25х4,74м
2х4м
3х5м
2х1м
Приобретение призов для победителей конкурсов До 05.12.2013
Аренда оборудования для проведения конкурсов и мастер-классов 17.12.2013-18.12.2013 столы 0,9*0,6; стулья складные
круги гончарные
5. Общие требования к оказанию услуг:
В фестивале должно быть более 100 участников (предприятий, организаций, высших и средних учебных заведений, детских студий и кружков, мастеров, работающих в направлении керамика).
6. Требования к качественным характеристикам услуг:
Обязательное проведение мастер-классов с демонстрацией изготовления представленных образцов декоративно-прикладного искусства на фестивале; интерактивных профессиональных конкурсов.
7. Требования к безопасности услуг:
Обеспечение сохранности экспонатов, представленных на выставке на протяжении всего периода проведения мероприятия.
8. Ссылки на нормативные правовые акты, регламентирующие услуги (законы, подзаконные акты, ГОСТы, СНИПы, регламенты, инструкции и т.д.):
СТО 0097790-002-2012 Услуга по организации и проведению культурно-массовых мероприятий. Общие требования. Утвержден приказом министерства культуры Новосибирской области № 824 от 27.12.2012г. Размещен на официальном сайте министерства культуры Новосибирской области/ Документы/ Менеджмент качества.
9. Сроки выполнения услуг:
25 октября - 31 декабря 2013 года.
10. Порядок оказания услуг:
Наименование услуг Объём предоставления услуг Срок выполнения Примечание
Разработка положения и программы мероприятия С момента подписания контракта
Информирование потенциальных участников о проведении мероприятия С момента подпи |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 630011, Новосибирская обл, город Новосибирск, Новосибирский Государственный Художественный Музей, Институт Искусств. |
