| Количество товара, объем работ или услуг |
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Предмет торгов: оказание услуг по подготовке и проведению областной художественной выставки «АРТ-Новосибирск», посвященной 80-летию со дня образования Новосибирского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России» (далее – выставка).
Срок оказания услуг: ноябрь – декабрь 2013года. Конкретная дата и время проведения открытия выставки в указанный период определяется по согласованию с Заказчиком.
Место оказания услуг: 630007, г. Новосибирск, Новосибирский государственный художественный музей, ул. Свердлова, д. 10, выставочные залы второго и третьего этажа (предоставляется Заказчиком).
Краткие характеристики оказываемых услуг:
- Согласование с Заказчиком и Новосибирским государственным художественным музеем даты открытия выставки.
- Согласование с Новосибирским государственным художественным музеем работу всех служб музея, в том числе по вопросам сохранности экспозиционных материалов, энергоснабжения и соблюдения правил пожарной безопасности.
- Разработка художественной концепции выставки.
- Отбор экспонатов выставки, подготовка экспонатов к выставке упаковка, доставка, подготовка этикетажа, развеска работ.
- Проведение организационной работы, переговоров с авторами экспонатов выставки или их официальными представителями по вопросу демонстрации работ на выставке и заключение необходимых соглашений и договоров с ними.
- Подготовка полиграфической продукции в рамках проведения выставки.
- Организация и проведение пресс-конференции.
- Организация работы по освещению мероприятия в СМИ.
- Организация и проведение торжественно-протокольной части выставки.
Количество оказываемых услуг.
Разработка художественной концепции выставки и согласование её с Заказчиком в течение 3 (трёх) календарных дней со дня, следующего за днём заключения контракта.
Формирование выставочного комитета выставки с привлечением экспертов в области изобразительного искусства.
Проведение отбора экспонатов выставки разнообразного видового и жанрового составов (произведения живописи, графики, скульптуры, декоративно-прикладного, монументального и театрально-декорационного искусства, иконописи и народного творчества) в количестве не менее 200 шт.
Систематизация отобранных произведений, составление и подготовка каталога выставки.
Организация упаковки-распаковки экспонатов выставки мягкими упаковочными материалами (пупырчатая пленка, миколент, гофрокартон, упаковка в специальные климатические ящики для перевозки), переноски, погрузки-разгрузки предметов выставки.
Организация доставки выставочных экспонатов (подлинные произведения изобразительного искусства) в Новосибирский государственный художественный музей с территорий Новосибирской области и города Новосибирска.
Подготовка художественно-оформительских материалов, этикетаж и информационно-справочных материалов выставки.
Подготовка полиграфической продукции в рамках проведения выставки:
– каталог выставки (формат А4, полноцветная печать, тираж не менее 200 экземпляров);
- афиша (формат А0, полноцветная печать, тираж не менее 30 шт.):
- пригласительные билеты (формат А6, шелкография, тираж не менее 80 экземпляров).
- баннер (формат 3 х 5 м, баннерная пленка, люверсы по периметру через 20 см.).
Организация и проведение пресс-конференции в день открытия выставки (подготовка необходимого звукового оборудования и мебели для участников конференции (столы, стулья) не менее чем на 50 чел.).
Организация работы по освещению мероприятия в СМИ (размещение в СМИ, в том числе в электронных, не менее 2 информационных пресс-релиза).
Организация и проведение торжественно-протокольной части выставки с участием почётных гостей, согласованных заранее с Заказчиком. Исполнитель должен организовать работу режиссерско-постановочной группы, заявленных в программе торжественного открытия выставки творческих коллективов и исполнителей, ведущих торжественного открытия, инженерно-технических работников, необходимых для проведения репетиц |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 630007, г. Новосибирск, Новосибирский государственный художественный музей, ул. Свердлова, д. 10 |
