| Предмет контракта |
оказание услуг по организации и проведению Всероссийской конференции с международным участием «Современные проблемы динамики разреженных газов». |
| Начальная (максимальная) цена контракта |
250,000.00 руб. |
| Количество товара, объем работ или услуг |
Наименование
услуг Описание Срок
исполнения
(начало – окончание) (дата, месяц, год)
Обеспечение оперативного информирования участников мероприятия; Разработка сайта конференции, оперативное информирование участников по электронной почте. С момента заключения договора – 30 июля 2013г.
Сбор тезисов выступлений и предпечатная подготовка; Создание комиссии для рассмотрения тезисов, анализ научной новизны и качества представляемых материалов, форматирование материалов. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Тиражирование и распространение раздаточных материалов; Оперативная печать информационных материалов (программы выступлений не менее 100 экз., объявлений, информационных баннеров). С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Проведение конкурса работ Создание квалифицированной комиссии состоящей из ведущих российских ученых в областях тематик конференции, для оценки работ молодых ученых участников конференции. Проведение конкурса работ по каждой секции конференции. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Формирование папки участника; Формирование индивидуального набора участника сумка, ручка, блокнот и т.д. в количестве не менее 100 экз. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Подготовка / обеспечение аудиторий и мультимедийного оборудования для проведения Конференции в ИТ СО РАН Установка и проверка оборудования в помещениях, мониторинг технического состояния оборудования, обеспечение технической помощи участникам конференции в представлении докладов. С момента заключения договора – 30 июля 2013г
Разработка программы и графика Конференции; Формирования графика работ конференции по секциям и согласование его с приглашенными лекторами и участниками. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Подготовка лекций / докладов, проведение семинаров / круглых столов и т.п. по тематике Конференции); Подготовка помещений для проведения лекций и докладов, обеспечение мероприятий по уборке помещений. С момента заключения договора – 30 июля 2013г
Организация официального открытия конференции Организация проведения открытия и первого дня конференции в ИТ СО РАН 26 июля 2013г
Оформление рабочей зоны конференции Монтаж информационных баннеров и плакатов. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Регистрация участников конференции Организация действующего в течение всего времени проведения конференции пункта регистрации участников. С 24 по 26 июля 2013г
Издание тезисов докладов конференции Печать сборников тезисов докладов конференции (не менее 100 тезисов) тиражом не менее 100 экз. С момента заключения договора – 25 июля 2013г
Организация перерывов в работе научной конференции Организация кофе-пауз во время проведения конференции и фуршета для участников мероприятия. С 25 по 30 июля 2013г
Обеспечение условий для общения участников Подготовить помещения для отдыха и общения участников конференции. С 25 по 30 июля 2013г
Создание и ведение базы данных в программе Access, содержащую не менее 500 ученых и специалистов Анкетирование очных и заочных участников конференции, создание базы данных молодых специалистов занимающихся исследованиями в области тематики конференции. С момента заключения договора – 30 июля 2013г |
| ОКДП |
Услуги по организации выставок [9214201] - [9214209] |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 630090, Новосибирская обл, Новосибирск г, проспект Академика Лаврентьева, 1 |
| Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
с даты заключения договора до 30 июля 2013 г. |
| Заказчик |
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе Сибирского отделения Российской академии наук |
