| Количество товара, объем работ или услуг |
Техническое задание
1. Предмет:
Предоставление услуг по подготовке и проведению фестиваля народных ремёсел «Руки» в рамках международного инновационного молодёжного форума «Интерра»
2. Краткие характеристики выполняемых услуг
1. Разработка программы фестиваля, организация и проведение мероприятий (выставок изделий художественных ремесел, конкурсов профессионального мастерства, мастер-классов, выступлений коллективов народной традиционной культуры и др.) с участием более 60 мастеров, организаций, предприятий художественных ремесел;
2. Разработка дизайна, изготовление афиш, дипломов, вывесок; организация пропаганды мероприятий ярмарки через СМИ;
3. Формирование жюри конкурсов ярмарки, организация и обеспечение работы жюри; оформление мероприятий ярмарки (баннер и др. оформление);
4. Обеспечение участников ярмарки выставочным оборудованием.
3. Количество выполняемых услуг
Подготовка к проведению мероприятия:
1. Разработка положения и программы проведения мероприятия.
2. Информирование потенциальных участников о проведении мероприятия
3. Разработка текстов и дизайна рекламной продукции.
4. Разработка медиа-плана пропаганды мероприятий в СМИ
5. Сбор и обработка заявок на участие в мероприятии
6. Составление расписания мастер-классов
7. Формирование жюри конкурсов фестиваля
Организация и проведение мероприятия:
1. Организация пропаганды мероприятий в СМИ согласно медиа-плана
2. Размещение рекламной продукции
3. Монтаж/демонтаж выставочного оборудования
4. Регистрация участников и распределение выставочных мест, формирование общей экспозиции выставок фестиваля
5. Организация работы мастер-классов, обеспечение оборудованием для их проведения
6. Монтаж/демонтаж выставки конкурсных работ
7. Организация и обеспечение работы жюри
8. Обеспечение призового фонда, проведение церемонии награждения
4. Сопутствующие услуги
Наименование услуг Срок выполнения Примечание
Обеспечение участников выставочным оборудованием, монтаж/демонтаж оборудования 05.09.2013-08.09.2013
Обеспечение бытовых условий для участников 06.09.2013-08.09.2013 1 биотуалет
Автотранспортные услуги по доставке оборудования 05.09.2013;
08.09.2013 Автомобиль грузоподъемностью 2т.
Изготовление печатной продукции до 01.09.2013 Афиша А3; дипломы А4; Вывески А4;
Изготовление оформления мероприятия До 05.09.2013 Банер 2,85*1,85
Приобретение призов для победителей конкурсов До 05.09.2013
Аренда оборудования для проведения конкурсов и мастер-классов 06.09.2013-08.09.2013 Шатер 3*3м.; палатки 2*2м.; палатки 3*2м; столы 1,8*0,6 и 0,9*0,6; стулья складные
5. Общие требования к оказанию услуг:
В фестивале должно быть не менее 60участников (предприятий, организаций, детских студий и кружков, мастеров декоративно-прикладного искусства).
6. Требования к качественным характеристикам услуг:
Обязательное проведение мастер-классов с демонстрацией изготовления представленных образцов декоративно-прикладного искусства на фестивале.
7. Требования к безопасности услуг:
Обеспечить охрану площадки фестиваля и оборудования в ночное время с 05.09.2013 по 08.09.2013
8. Ссылки на нормативные правовые акты, регламентирующие услуги (законы, подзаконные акты, ГОСТы, СНИПы, регламенты, инструкции и т.д.).
СТО 0097790-002-2012 Услуга по организации и проведению культурно-массовых мероприятий. Общие требования. Утвержден приказом министерства культуры Новосибирской области № 824 от 27.12.2012г. Размещен на официальном сайте министерства культуры Новосибирской области/ Документы/ Менеджмент качества.
9. Сроки выполнения услуг
С 06 по 08 сентября 2013г.
10. Порядок оказания услуг
Наименование услуг Объём предоставления услуг Срок выполнения Примечание
Разработка положения и программы мероприятия С момента подписания контракта
Информирование потенциальных участников о проведении мероприятия С момента подписания контракта
Разработка текстов и дизайна печатной продукции и оформления мероприятия Афиши, дипломы, баннеры, вывес |
| Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг |
Российская Федерация, 630011, Новосибирская обл, город Новосибирск, Первомайский сквер |
